Ако сте управо добили приступне податке од БДБ тима, ово упутство вас води кроз цео портал — од пријаве до преузимања готових докумената.
Након прихватања понуде, БДБ тим вам мејлом шаље корисничко име и лозинку за приступ ИнстантАкт порталу. Ако их нисте добили или сте их изгубили, јавите се на office@bdb.rs или +381 62 222 202 — не делите их ни са ким ван вашег тима.
Идите на bdb.rs и кликните „Пријави се" у горњем десном углу (или директно на bdb.rs/login). Унесите корисничко име и лозинку и потврдите. Стижете на страницу „Мој налог" — овде се враћате сваки следећи пут, и овде се све дешава.
На врху бирате језик испоручених докумената (српски латиница, српски ћирилица или енглески) — можете га променити у сваком тренутку до покретања генерисања. Одмах испод је поље „Контакт подаци", где уносите име контакт особе, мејл и телефон — на тај мејл стиже обавештење када документи буду спремни, зато га попуните прије свега осталог.
Кликните на картицу „Акт о процени ризика и Акт о безбедности". Анкета има четири корака, приказана као трака напретка на врху странице:
Напредак се чува аутоматски након сваког одговора — слободно затворите страницу и вратите се касније, или препустите колеги да настави тамо где сте стали. Кад су сва четири корака завршена, анкета се закључава за измене и статус постаје „✓ Завршено".
Испод секције „Процена ризика" налази се секција „Додатне услуге" — једна картица за сваки претплаћени документ (нпр. Политика рада од куће, План реаговања на инциденте). Свака картица отвара кратак, фокусиран упитник са пар питања специфичних баш за тај документ. На крају упитника кликните „Заврши" да одговоре закључате.
Ако ваш пакет укључује „e-learning“ обуку, на дну странице је картица „Имејлови запослених". Унесите мејл адресе запослених којима је обука додељена — сваки добија мејл са линком ка видео материјалима и тесту, а по успешном полагању аутоматски добија лични сертификат који важи годину дана.
Ако већ имате неки од докумената (нпр. постојећу политику лозинки), кликните „Имате већ постојеће документе?" на врху странице и отпремите га — користи се као додатни извор, поред одговора из анкете. Важна напомена: за разлику од одговора у анкети, отпремљени документ се не анонимизује пре обраде — ако садржи прави назив фирме или лична имена, а то вам је важно, уклоните их из фајла пре отпремања.
Кад су анкета и све додатне услуге завршене, на дну странице се појављује дугме „⚡ Покрени генерисање докумената". Једним кликом покрећете израду целе документације — ради у позадини, а вештачкој интелигенцији је за обраду свега што сте унели потребно и до 20 минута. Слободно затворите страницу; добићете мејл на контакт адресу чим документи буду спремни. Ако изузетно приметите поруку да покушај траје неуобичајено дуго, слободно кликните да покушате поново — ништа од раније унето се не губи.
Када генерисање заврши, на врху странице „Мој налог" појављује се секција „Моји документи" са листом свих готових докумената и дугметом „⬇ Преузми" поред сваког, у Word (.docx) формату. Преузмите их и сачувајте код себе чим их прегледате — не ослањајте се на то да ће документи остати на порталу неограничено дуго.
Добијени документ је персонализован нацрт високог квалитета, али није аутоматски спреман за употребу. Прегледајте га и допуните места обележена ознаком [KLIJENT DA DOPUNI] — то су тачке које захтевају вашу одлуку (рокови, носиоци активности, тачни бројеви). На крају сваког документа већ је предвиђено место за датум, печат и потпис овлашћеног лица — формалним усвајањем документ постаје интерни акт ваше организације. По потреби, БДБ тим је ту за додатни преглед или консултацију: office@bdb.rs / +381 62 222 202.
Акт о безбедности и Анализа ризика нису једнократни документи — закон налаже њихову редовну ревизију (више на страници о Закону о информационој безбедности). Када дође време за ажурирање, потребна је нова лиценца за ИнстантАкт — јавите нам се да је затражите. При тој пријави, на новом циклусу анкете можете отпремити претходне документе (корак 7 изнад) као полазну основу, тако да не крећете из празног — само ажурирате оно што се у међувремену променило.
Пре коришћења ИнстантАкт портала прочитајте услове коришћења.
Погледајте примере документације и све о ИнстантАкт алату, или затражите приступ.
Назад на ИнстантАкт