Korisničko uputstvo za InstantAkt portal

1. Prijem pristupnih podataka

Nakon prihvatanja ponude, BDB tim vam mejlom šalje korisničko ime i lozinku za pristup InstantAkt portalu. Ako ih niste dobili ili ste ih izgubili, javite se na office@bdb.rs ili +381 62 222 202 — ne delite ih ni sa kim van vašeg tima.

2. Prijava na portal

Idite na bdb.rs i kliknite „Prijavi se" u gornjem desnom uglu (ili direktno na bdb.rs/login). Unesite korisničko ime i lozinku i potvrdite. Stižete na stranicu „Moj nalog" — ovde se vraćate svaki sledeći put, i ovde se sve dešava.

3. Pregled stranice „Moj nalog"

Na vrhu birate jezik isporučenih dokumenata (srpski latinica, srpski ćirilica ili engleski) — možete ga promeniti u svakom trenutku do pokretanja generisanja. Odmah ispod je polje „Kontakt podaci", gde unosite ime kontakt osobe, mejl i telefon — na taj mejl stiže obaveštenje kada dokumenti budu spremni, zato ga popunite prije svega ostalog.

4. Popunjavanje ankete za procenu rizika

Kliknite na karticu „Akt o proceni rizika i Akt o bezbednosti". Anketa ima četiri koraka, prikazana kao traka napretka na vrhu stranice:

• Opis sistema — opisna pitanja o organizaciji, tehnici, podacima i poslovanju. Pitanja nisu obavezna — preskočite ono što se ne odnosi na vašu firmu.
• Filter pitanja — dvanaest da/ne pitanja koja određuju koja su dalja pitanja relevantna za vas (traje oko 10 minuta).
• Registar resursa — popis po kategorijama: lokacije, hardver, softver, zaposleni, informacije, treće strane.
• Pretnje — pitanja iz zvaničnog Kataloga pretnji, ali samo ona relevantna za vašu firmu, određena filterima iz prethodnog koraka.

Napredak se čuva automatski nakon svakog odgovora — slobodno zatvorite stranicu i vratite se kasnije, ili prepustite kolegi da nastavi tamo gde ste stali. Kad su sva četiri koraka završena, anketa se zaključava za izmene i status postaje „✓ Završeno".

5. Popunjavanje dodatnih usluga (ako su u vašem paketu)

Ispod sekcije „Procena rizika" nalazi se sekcija „Dodatne usluge" — jedna kartica za svaki pretplaćeni dokument (npr. Politika rada od kuće, Plan reagovanja na incidente). Svaka kartica otvara kratak, fokusiran upitnik sa par pitanja specifičnih baš za taj dokument. Na kraju upitnika kliknite „Završi" da odgovore zaključate.

6. Obuka zaposlenih (ako je u vašem paketu)

Ako vaš paket uključuje e-learning obuku, na dnu stranice je kartica „Imejlovi zaposlenih". Unesite mejl adrese zaposlenih kojima je obuka dodeljena — svaki dobija mejl sa linkom ka video materijalima i testu, a po uspešnom polaganju automatski dobija lični sertifikat koji važi godinu dana.

7. Otpremanje postojećih dokumenata (opciono)

Ako već imate neki od dokumenata (npr. postojeću politiku lozinki), kliknite „Imate već postojeće dokumente?" na vrhu stranice i otpremite ga — koristi se kao dodatni izvor, pored odgovora iz ankete. Važna napomena: za razliku od odgovora u anketi, otpremljeni dokument se ne anonimizuje pre obrade — ako sadrži pravi naziv firme ili lična imena, a to vam je važno, uklonite ih iz fajla pre otpremanja.

8. Pokretanje generisanja

Kad su anketa i sve dodatne usluge završene, na dnu stranice se pojavljuje dugme „⚡ Pokreni generisanje dokumenata". Jednim klikom pokrećete izradu cele dokumentacije — radi u pozadini, a veštačkoj inteligenciji je za obradu svega što ste uneli potrebno i do 20 minuta. Slobodno zatvorite stranicu; dobićete mejl na kontakt adresu čim dokumenti budu spremni. Ako izuzetno primetite poruku da pokušaj traje neuobičajeno dugo, slobodno kliknite da pokušate ponovo — ništa od ranije uneto se ne gubi.

9. Preuzimanje dokumenata

Kada generisanje završi, na vrhu stranice „Moj nalog" pojavljuje se sekcija „Moji dokumenti" sa listom svih gotovih dokumenata i dugmetom „⬇ Preuzmi" pored svakog, u Word (.docx) formatu. Preuzmite ih i sačuvajte kod sebe čim ih pregledate — ne oslanjajte se na to da će dokumenti ostati na portalu neograničeno dugo.

10. Dopuna, pregled i usvajanje

Dobijeni dokument je personalizovan nacrt visokog kvaliteta, ali nije automatski spreman za upotrebu. Pregledajte ga i dopunite mesta obeležena oznakom [KLIJENT DA DOPUNI] — to su tačke koje zahtevaju vašu odluku (rokovi, nosioci aktivnosti, tačni brojevi). Na kraju svakog dokumenta već je predviđeno mesto za datum, pečat i potpis ovlašćenog lica — formalnim usvajanjem dokument postaje interni akt vaše organizacije. Po potrebi, BDB tim je tu za dodatni pregled ili konsultaciju: office@bdb.rs / +381 62 222 202.

Redovno ažuriranje

Akt o bezbednosti i Analiza rizika nisu jednokratni dokumenti — zakon nalaže njihovu redovnu reviziju (više na stranici o Zakonu o informacionoj bezbednosti). Kada dođe vreme za ažuriranje, potrebna je nova licenca za InstantAkt — javite nam se da je zatražite. Pri toj prijavi, na novom ciklusu ankete možete otpremiti prethodne dokumente (korak 7 iznad) kao polaznu osnovu, tako da ne krećete iz praznog — samo ažurirate ono što se u međuvremenu promenilo.